Informativa privacy

Il titolare dei dati relativi agli account, alle richieste di contatto e all’uso tecnico del servizio è [inserire identità legale, indirizzo della sede e codice fiscale/P. IVA]. Contatto privacy: privacy@easygestione.it. I dati degli ospiti sono invece gestiti dalla struttura ricettiva, che stabilisce finalità e mezzi; EasyGestione li tratta per conto della struttura secondo un accordo separato.

Per account e sicurezza possono essere trattati nome, email, credenziali in forma protetta, struttura associata, ruolo, sessione di accesso e dati tecnici necessari a prevenire abusi e mantenere il servizio.

La struttura può inserire dati identificativi e di contatto degli ospiti, soggiorni, camere, tariffe e note operative. La struttura deve informare gli interessati, raccogliere eventuali autorizzazioni necessarie e inserire solo dati pertinenti al soggiorno.

Per creare e gestire account, fornire il servizio e rispondere alle richieste, la base giuridica può essere l’esecuzione di misure contrattuali o precontrattuali. Per sicurezza e prevenzione degli abusi può essere valutato il legittimo interesse, bilanciato con i diritti degli interessati. La base giuridica per i dati degli ospiti è determinata dalla struttura titolare. Le basi giuridiche definitive devono essere confermate dal titolare del servizio.

I dati possono essere trattati da personale autorizzato e fornitori necessari a hosting, manutenzione, supporto e comunicazioni. [Elencare i fornitori e i sub-responsabili, le rispettive attività e i paesi di trattamento prima della pubblicazione definitiva.] Il server applicativo è attualmente configurato su AWS Lightsail; regione, backup, log e ulteriori fornitori devono essere verificati e documentati.

[Definire i tempi di conservazione per account, log, backup e dati delle strutture, inclusi i tempi di cancellazione dopo la chiusura.] [Verificare e indicare eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo e le relative garanzie.]

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dalla normativa applicabile, rivolgendosi al titolare competente. Per i dati degli ospiti, contattare prima la struttura presso cui è stato effettuato il soggiorno. Per gli account EasyGestione scrivere a privacy@easygestione.it. È possibile presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

EasyGestione applica misure tecniche e organizzative da documentare e riesaminare in base ai rischi del servizio. Le istruzioni, la riservatezza, i sub-responsabili, l’assistenza sui diritti e gli obblighi alla fine del servizio devono essere regolati dall’accordo previsto dall’articolo 28 GDPR, disponibile come bozza separata.